進入公司已經半年,在學習、在摸索、也在嘗試,人是企業最大的財富,作為綜合部經理做人力資源的規劃就是需要摸清企業的家底,也就是每年銷售總量的統計,來做人力資源方面的規劃。我所面對的客戶:內部客戶—員工 外部客戶—代理商
第一部分 從綜合部的崗位職責談服務
一、人事方面:人力資源的規劃、招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、勞動關系。
1、招聘:網絡招聘、張貼招聘啟事及現場招聘。
1)招聘銷售人員、內務人員我一般選用網絡招聘及現場招聘。銷售人員一般以人際交往能力、溝通協調能力、說服力和影響力來判斷其分析和解決問題能力;招聘內務人員我比較注重態度好、做事認真、團隊協作、吃苦耐勞及溝通協作能力。
2)招聘生產一線員工一般選用現場招聘及張貼招聘啟事,招聘時我會掌握問的技巧、看的技巧、聽的技巧,注重的是其吃苦耐勞的精神以及工作適應能力。
2、培訓:
1)、崗前培訓:綜合部負責新員工的企業文化培訓及行政人事管理制度培訓(以PPT的形式組織新員工培訓→各部門負責崗位技能培訓、產品質量培訓、設備操作培訓及安全生產操作培訓。
2)、其他培訓:由綜合部統一組織培訓,培訓可以說是一種知識、技術的傳授過程,而培養更是一種要其養成德行一致的習慣的過程。
A、以身作則:沒人能否認榜樣的作用。我覺得假如自己注重儀表,關注細節,下屬也會慢慢注意起來,這樣的環境下他們一定會經常自問:我這樣,達到領導的標準了嗎?我的辦公自動化完全是自學的,我覺得下屬在學習電腦上也很努力,我覺得以身作則是無言的榜樣。
B、樂于分享:我有一個好的思想,分享起來就是兩個思想。作為團隊的帶頭人,我樂于把自己寶貴的經驗拿出來分享,使每個人信心和能力都得到增強,來分擔我的壓力!我希望下屬做得更好,這樣才襯托出管理與領導的高明之處,如果她們做得不好,我會想到是我培養訓練得不夠。
C、機會教育:下屬的東西寫得不合格,我會馬上告訴她怎么寫:她與別的部門溝通不好,我會帶著她去現場溝通。
D、適時授權:員工的信心來源于上級的信任和授權,我會在她可能承受的壓力范圍內,指定一項工作任務,提供必要的支持,讓她鍛煉和成長是培養員工的一個重要方法,雖然這種實踐的過程可能要浪費時間、精力、人力和物力,但實戰的效果可以加快培養的速度。假如總是親歷親為,事必躬親,下屬可能會永遠有依賴性,缺乏獨立性、思考性,最后的結果是我累得吐血、下屬閑得發慌,因此我覺得適時授權是一條雙贏的決策。
E、即時激勵:激勵不只是物質上的,一句:“小張,你這事干得不錯”的作用可能會比100元獎金來得更直接、更動人。一番辛勞之后,上級連個體己貼心的微笑都沒有,下屬如何能繼續埋頭苦干?我覺得給贊揚、微笑設定了一個標準,下屬的工作才會有了方向感、使命感。
3、績效考核:為規范公司對員工的考察與評價,及時公正地對員工的工規范作績效進行評估,肯定成績、發現問題,為下一階段的工作績效改進做準備,績效考核與年終獎掛鉤,分個人自評與上級主管評定。
4、薪酬福利:員工工資核算的細化。
5、勞動關系:規范入職及離職的管理,對員工的社保的細則進行了規范。
6、人力資源的規劃在逐步探索。
二、行政方面:食堂的管理、辦公用品的管理、廠區衛生環境的管理、宿舍的管理、安全檢查、對外的溝通、對內的協調、車輛的管理。
1、食堂的管理:由專人送菜,按月結算打卡至送菜人,賬目清晰。
2、辦公用品的管理:為節省人力、物力,辦公用品實行每月采購一次(特殊急用品除外)每月5日前由各部門提交辦公用品需求計劃,綜合部匯總辦公用品采購計劃,進行詢價(詢價時注意產品的價格以及質量,并且要求供貨商有一定的價格優惠),總經理審批再進行采購。
3、廠區衛生環境的管理:車間衛生檢查每天進行,辦公室、倉庫也在逐步跟進。
4、宿舍的管理:進行了統一布局,要求員工按指定的床位入住。
5、安全檢查:對車間尿片機未關進行了處罰,消防安全等在持續跟進,消防設施國慶節更換了一批。
6、對內的溝通:涉及到跨部門溝通與員工關懷。
7、對外的溝通:物業、社保、稅務進行了銜接。
8、車輛管理:面包車加油進行了流程規范,維修定點,進行每月結算只對維修方打卡。
三、企業文化與網站建設方面:
1、企業文化:
1)、企業文化的組成是人,不同的風俗習慣、工作態度、行為方式、目的愿望等都可能導致成員之間的摩擦及沖突,企業文化通過建立共同的價值和尋找觀念共同點,但我覺得不斷強化大家之間的合作、信任和團結,讓大家相互產生親近、信任與歸屬感,一定能夠實現文化的認同和融合,在達成共識的基礎上,才能增強企業的凝聚力。對此我做了以下工作:
A、對綜合部各項表單進行了清晰的擬定。
B、對人事行政流程進行了規范。
C、 頒布考勤管理制度,員工福利方案,年終獎方案、員工生日福利方案等,讓員工開心來高興走。
D、入職與離職的規范讓大家有據可依。
E、通過在茶花女網站、阿里巴巴、舒云網站上發布公司動態、更新產品信息、發布新品展現了公司了解公司的企業文化。
2)、展會的籌辦及信息的搜集,通過展會信息招聘業務員。
3)、企業精神:高效、實干、創新、勇敢。雖然來茶花女時間不長,但我已經把自己當做家庭成員的一份子。
2、網站建設:
1)、茶花女的網站,網站信息的發布通過對新聞動態、我在茶花女、公司大事記的更新,讓內部與外部的客戶都看到了茶花女的發展。
2)、茶花女在有計劃、有目標地發展著,通過在阿里巴巴網站、舒云網站動態信息的發布、新產品信息的發布、每天重發新品更換產品的圖片,讓我們外部的客戶對產品有一定的認知,提高產品的知名度,展現了茶花女的實力。
3)、對于DRP系統學習園地及通知進行不定期的更新,讓我們內部的客戶-業務員隨時進入DRP系統時看到公司的進步與活力,這些都會推動著他們的前進的步伐,我相信他們前進的步伐一定會給茶花女創造輝煌的業績。
第二部分 從綜合部的管理職能談服務
一、理解大家、把話說好、把事做好、把頭帶好:綜合管理工作是一項長期的、系統的、有意義的工作,最重要的一點是需要了解公司的發展方向、長期目標以及短期目標,配合公司的各種目標來服務好大家,面對我們的客戶-內部員工,我們需要耐心+愛心,做好自己的定位,為公司創造潛在的效益。
二、管理來自于細節:作為公司承上啟下、溝通內外、協調左右的紐帶部門,我們需要將服務理念落到實處,于細微處體現公司的理念,從點滴的小事做起,讓員工體現到家的溫暖。
三、分清輕重緩急:綜合管理工作經常會遇到很多瑣碎的事務,也會遇到很多突如其來的問題,有些可能很重要,而另一些可能很緊迫,需要分清主次,分辨輕重,有條不紊地處理。
四、培訓是綜合管理十分重要和需要持之以恒的工作:
五、建立積極的員工關系,疏通員工的內部溝通管理:
六、以身作則,關注、關愛、鼓勵、引導內部的客戶:
七、為內部的客戶做好后勤保障工作:沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定的正常運行。綜合部門只有創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保障了公司員工的生命財產安全,才能確保公司的正常運作及生產,穩步、正常的進行,為企業創造經濟效益。
八、做好對內的溝通及對外的協調;
九、企業文化的宣傳讓我們的外部客戶---代理商了解公司、信賴公司:通過公司網站、阿里巴巴網站,舒云網站等網站的宣傳讓代理商了解公司,讓他們了解到茶花女是一個有強大的凝聚力、感召力、引導力和約束力,增加代理商對企業的信任感。
十、產品加服務,是茶花女未來十年不變的經營策略!我們的產品既體現在外在也體現在內涵,無論是外在—產品本身的質量、外觀、賣點,還是內涵—產品的品牌故事、文化、精神,都體現出了我們茶花女的文化,因此服務好大家是我們的宗旨。